Cara Buat RSVP Undangan Pernikahan Online dengan Batas Kuota
Panduan membuat RSVP undangan pernikahan online yang membatasi jumlah rombongan per tamu dan menampilkan rekap kehadiran real-time untuk estimasi katering.
Menghindari estimasi katering yang meleset
Salah satu tantangan terbesar pesta pernikahan adalah memperkirakan porsi katering. Porsi bisa kurang karena tamu membawa rombongan melebihi perkiraan, atau berlebih karena tamu yang dihitung ternyata berhalangan. RSVP yang rapi adalah cara menjaga anggaranmu tetap terkendali.
Langkah membuat RSVP di Lembar Kasih
-
Daftarkan nama tamu lebih dulu. RSVP bersifat tertutup: hanya tamu yang namanya terdaftar yang bisa mengonfirmasi kehadiran, jadi orang yang tidak diundang tidak ikut mengisi.
-
Tetapkan batas pax per tamu. Misalnya rekan kantor maksimal +1 pendamping, sehingga jumlah rombongan tetap terkendali.
-
Tamu mengisi RSVP saat membuka undangan. Pilihannya sederhana: hadir atau tidak hadir. Bila hadir, tamu mengisi jumlah orang dalam batas kuota yang kamu tentukan. Tamu yang hadir mendapat QR code untuk check-in di lokasi.
Rekap real-time dan ekspor
Semua jawaban RSVP terkumpul di dasbor. Kamu bisa memantau jumlah pasti yang mengonfirmasi hadir langsung dari ponsel, dan mengunduhnya kapan saja sebagai dasar final perhitungan porsi katering.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara kerja RSVP di undangan digital?
Tamu memilih hadir atau tidak hadir, lalu mengisi jumlah orang (pax) sesuai batas yang kamu tentukan. Jawaban mereka tersimpan dan bisa kamu pantau secara real-time di dasbor.
Bisakah saya membatasi jumlah rombongan per tamu?
Bisa. Kamu menetapkan batas pax untuk masing-masing tamu, jadi tamu tidak bisa mengisi jumlah melebihi kuota yang kamu izinkan.
Apakah tamu yang hadir dapat QR untuk check-in?
Ya. Tamu yang menyatakan hadir mendapat QR code yang bisa disimpan di ponsel dan dipakai untuk check-in cepat di lokasi acara.