Cara Kerja Check-in QR yang Tetap Jalan Tanpa Sinyal
Sistem check-in tamu bisa dipasang di HP dan tetap jalan saat wifi venue putus, lalu menyinkronkan otomatis ketika online — tanpa data ganda.
Menghindari antrean panik saat sinyal gedung mati
Bayangkan hari H: tamu berdatangan, mengeluarkan ponsel untuk menunjukkan QR code undangan. Di saat yang sama, sinyal seluler di gedung melemah karena padat, atau wifi resepsionis tiba-tiba mati. Pada banyak undangan digital, ini berarti antrean menumpuk dan pencatatan manual darurat.
Check-in yang dirancang untuk kondisi nyata di lapangan
Lembar Kasih membuat sistem check-in yang bisa dipasang di HP petugas dan berjalan mandiri:
- Berjalan tanpa sinyal: daftar tamu sudah tersedia di perangkat, jadi saat QR dipindai, kehadiran tervalidasi langsung tanpa perlu koneksi aktif.
- Tanpa data ganda: memindai tamu yang sama dua kali tidak menghitungnya dua kali — sistem mencatat tiap tamu sekali.
- Sinkron otomatis: begitu perangkat kembali online, data check-in terunggah sendiri tanpa mengganggu antrean yang sedang berjalan.
Tamu yang belum RSVP atau salah sesi tetap bisa diproses dengan peringatan, jadi petugas tidak pernah terjebak di pintu. Antrean penerimaan tamu tetap tertib dari awal sampai akhir acara.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah check-in tetap jalan kalau sinyal di gedung mati?
Ya. Aplikasi check-in bisa dipasang di HP dan menyimpan data check-in secara lokal saat koneksi terputus, lalu menyinkronkannya otomatis begitu sinyal kembali — tanpa data ganda.
Bagaimana kalau satu tamu QR-nya terpindai dua kali?
Sistem mencatat tamu hanya sekali. Memindai QR yang sama dua kali tidak akan menghitungnya ganda, jadi jumlah kehadiran tetap akurat.
Bagaimana kalau ada tamu yang belum RSVP atau salah sesi?
Petugas tetap bisa memprosesnya. Sistem memberi peringatan untuk tamu yang belum RSVP atau salah sesi, tapi tidak menghalangi proses check-in di pintu.